Warum Unternehmen einen Corporate Newsroom brauchen

Ich beschäftige mich im Moment immer wieder mit dem Thema Corporate Newsroom und damit, weshalb dieses Modell für integrierte Kommunikation so wirkungsvoll sein kann.

In meiner eigenen Führungserfahrung habe ich miterlebt, was es bedeutet, wenn Marketing und Kommunikation aus getrennten Strukturen zusammengeführt werden sollen. Ziel ist dabei nicht einfach eine organisatorische Veränderung, sondern die bewusste Nutzung von Synergien: Botschaften klarer formulieren, Zielgruppen besser verstehen und Themen konsequent von innen nach aussen denken. Um dahin zu kommen, begibt man sich als Team oder Bereich auf eine gemeinsame Reise.

Ein wichtiger Schritt auf diesem Weg kann die Einführung eines Corporate Newsrooms als neue Arbeitsweise sein. Was zunächst als Pilot startet, erweist sich idealerweise schnell als tragfähig und muss danach schrittweise weiterentwickelt und verankert werden. Ich bin der festen Überzeugung, dass gerade diese laufende Weiterentwicklung entscheidend ist. Die Anforderungen an Kommunikations- und Marketingabteilungen verändern sich kontinuierlich, die Themenvielfalt nimmt zu, genauso die Medienlandschaft, die sich permanent verändert. All das muss in der täglichen Arbeit sinnvoll gemanagt werden.

Aus meiner Sicht liegt der grosse Mehrwert des Corporate Newsrooms in der themenzentrierten Arbeitsweise. Statt zuerst zu überlegen, welcher Kanal bespielt werden soll, steht die Frage im Zentrum: Welche Geschichte ist relevant und für wen? Erst danach wird entschieden, über welche Kanäle und in welcher Form sie ausgespielt wird. Das verändert die Qualität der Diskussionen und auch die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen im Unternehmen.

Gerade wenn Marketing und Corporate Communications gemeinsam im Newsroom arbeiten, entstehen starke Effekte. Zielgruppenlogik und Botschaftsschärfe greifen ineinander, Entscheidungen werden gemeinsam getroffen und müssen nicht nachträglich abgestimmt werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht vor allem auch die Konsistenz der Kommunikation.

Natürlich ist die Einführung eines Corporate Newsrooms eine tiefgreifende Veränderung und greift in bestehende Prozesse ein. Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist aus meiner Sicht, dass die Veränderung zwar von Führung initiiert wird, die konkrete Ausgestaltung aber stark aus dem Team heraus entsteht. Mitgestalten zu können – oder neue Arbeitsweisen von Kolleg:innen erklärt zu bekommen – schafft Verständnis, Akzeptanz und letztlich auch Vertrauen in das Modell.